Relance après un entretien
Pourquoi envoyer une relance après un entretien ?
Relancer après un entretien d’embauche montre votre motivation, votre professionnalisme, et surtout, cela permet de confirmer votre intérêt pour le poste à pourvoir. Dans un processus de recrutement où les candidats sont nombreux, une relance bien envoyée peut faire la différence auprès du recruteur ou de l’employeur.
Il vous faut bien sûr, ne pas avoir oublié lors de votre entretien d'embauche, d'obtenir les coordonnées de la personne à contacter.
Voici quelques bénéfices d’une bonne relance :
● Réaffirmer votre intérêt pour l’entreprise et le poste.
● Montrer que vous êtes proactif et organisé.
● Créer une opportunité d’échange avec votre interlocuteur.
● Obtenir un retour ou une réponse sur votre candidature.
Quand relancer après un entretien ? Le bon timing
Le délai de relance dépend du moment où a eu lieu l’entretien et de ce qui vous a été communiqué.
Cas 1 : Vous avez eu un entretien il y a moins de 48h
C’est trop tôt pour relancer. En revanche, vous pouvez envoyer un mail de remerciement dans les 24 heures, afin de remercier la personne qui vous a fait passer l’entretien et réaffirmer votre intérêt pour le poste.
Cas 2 : Une semaine s’est écoulée sans retour
Si aucune date n’a été donnée pour la décision, vous pouvez envoyer une relance après 5 à 7 jours ouvrés. Si une date de retour vous a été communiquée, n’envoyez pas de mail et attendez.
Cas 3 : Le délai annoncé de réponse est dépassé
Attendez 2-3 jours après le délai prévu, puis envoyez un mail poli pour demander si une décision a été prise. Vous découvrirez dans la suite de cet article comment écrire un bon mail de relance.
Que doit contenir un bon mail de relance ?
Un bon mail de relance doit être clair, court et structuré. Il ne s’agit pas de réécrire votre lettre de motivation, mais de faire un suivi précis et personnalisé de votre candidature. Voici les éléments essentiels :
Objet du mail : capter l’attention du recruteur
Choisissez un objet simple mais précis, comme :
● “Relance suite à notre entretien du [date] – Poste de [fonction]”
● “Suivi de ma candidature – Entretien du [date]”
Corps du message : les éléments indispensables
Le corps de votre mail doit obligatoirement inclure les éléments suivants :
● Un rappel du poste à pourvoir et de la date de l’entretien.
● Une expression claire de votre motivation.
● Une question ouverte sur la suite du processus.
● Une formule de remerciement.
Signature : soignez la fin de votre mail
Mentionnez votre prénom, nom, lien vers votre profil LinkedIn, et votre numéro de téléphone.
Quel ton adopter dans un message de relance ?
Le ton est un élément clé. Il doit refléter à la fois votre professionnalisme et votre enthousiasme.
Amical mais professionnel
L’idéal est d’employer un langage poli, tout en restant naturel et accessible. Évitez d’être trop familier ou trop rigide. Adaptez aussi votre niveau de formalité au style de l’entretien que vous avez eu : si celui-ci était très formel, restez sur ce même registre dans votre relance.
Exprimer son intérêt sans insistance
Faites preuve d’attention, mais évitez de paraître pressant ou en attente désespérée de nouvelles.
Exemples de mails de relance prêts à l'emploi
Exemple 1 : Relance après un entretien d’embauche pour le poste de Chargé de communication
Objet : Relance – Entretien du 27 mars pour le poste de Chargé(e) de Communication
Bonjour [Prénom du recruteur],
Je fais suite à notre entretien du 27 mars concernant le poste de Chargé(e) de Communication chez [Nom de l’entreprise]. J’ai beaucoup apprécié notre échange, notamment sur les projets de refonte des outils de communication interne.
Je souhaitais vous réaffirmer mon intérêt pour le poste ainsi que ma motivation à rejoindre votre équipe.
Auriez-vous une visibilité sur la suite du processus de recrutement ?
Je vous remercie par avance pour votre retour.
Bien cordialement,
[Votre nom]
[LinkedIn] | [Numéro de téléphone]
Exemple 2 : Relancer sans avoir reçu de nouvelles
Objet : Suivi candidature – poste de Développeur(se) Web
Bonjour [Nom du recruteur],
Je me permets de vous écrire afin de connaître l’état d’avancement du processus de recrutement pour le poste de Développeur Web pour lequel j’ai passé un entretien le [date].
Je reste très intéressé(e) par cette opportunité et je serais ravi(e) de rejoindre votre équipe.
Dans l’attente de votre retour, je vous remercie de l’attention portée à ma candidature.
Cordialement,
[Votre nom]
Exemple 3 : Relance pour candidature spontanée
Objet : Suivi de candidature spontanée – Profil Marketing Digital
Bonjour [Nom],
Je vous avais envoyé une candidature spontanée le [date] concernant un poste potentiel dans votre équipe marketing.
Je serais ravi(e) d’avoir un retour sur mon profil et de savoir si une opportunité pourrait se présenter prochainement.
Je reste à votre disposition pour tout complément d’information.
Bien à vous,
[Votre prénom et nom]
Faut-il relancer après chaque entretien ?
Il n’est pas toujours obligatoire de relancer, mais cela reste fortement conseillé dans certains cas : lorsque vous êtes réellement motivé par le job, si vous n’avez pas reçu de réponse après un délai raisonnable, ou encore pour suivre activement une candidature sur une offre très concurrentielle.
Les erreurs à éviter lors d'une relance
Relancer trop tôt peut donner l’impression d’un manque de patience. Il est aussi important d’éviter un ton trop insistant ou trop familier : ne vous exprimez pas comme si vous faisiez déjà partie de l’entreprise, restez respectueux. Enfin, n’oubliez pas de personnaliser votre message : un mail générique, sans mention précise du poste, aura peu d’impact.
Que faire si vous ne recevez toujours pas de réponse ?
Si, après deux relances espacées de plusieurs jours, vous n’obtenez toujours aucune réponse, il est préférable de clore poliment l’échange. Vous pouvez ensuite recentrer votre recherche d’emploi sur d’autres opportunités et entretiens à venir, tout en gardant le contact avec le recruteur sur LinkedIn en vue d’éventuelles futures occasions.
L'impact d'une bonne relance sur votre candidature
Une relance bien formulée peut avoir un véritable impact sur votre candidature. Dans un processus de recrutement souvent chargé, elle permet de remettre votre profil en avant et de rappeler votre motivation. Elle montre également que vous êtes proactif, ce qui est généralement perçu comme une qualité appréciée par les recruteurs. En prenant le temps d’envoyer un message clair et réfléchi, vous renforcez l’image d’un candidat sérieux, impliqué et sincèrement intéressé par le poste
Conseils pour garder une bonne image auprès de votre recuteur
Pour maintenir une bonne impression tout au long du processus, il est essentiel de rester professionnel, y compris en cas de refus. La courtoisie dans vos échanges est primordiale : un ton respectueux et bienveillant est toujours bien perçu. Enfin, mettez en avant vos compétences avec justesse, sans chercher à en faire trop. L’authenticité reste votre meilleur atout.
FAQ - Questions fréquentes sur la relance après un entretien
1. Quand relancer après un entretien ?
5 à 7 jours après si aucune date de réponse n’a été donnée.
2. Que faire si je n’ai pas eu de nouvelles ?
Envoyez un mail poli de suivi, puis attendez encore quelques jours avant de considérer d’autres offres.
3. Faut-il relancer après un refus ?
Oui, pour remercier et demander un feedback, c’est une preuve de professionnalisme.
4. Dois-je téléphoner pour relancer ?
Le mail reste préférable pour laisser une trace écrite, il est mieux de ne pas déranger votre interlocuteur avec un appel.
5. Puis-je utiliser le même mail pour plusieurs recruteurs ?
Non, chaque message doit être personnalisé selon le poste et l’interlocuteur.
6. Est-ce utile de relancer après une candidature spontanée ?
Oui, après une à deux semaines, c’est une bonne manière de montrer votre motivation.